01
من الطلب إلى الفاتورة
طلب Shopify مدفوع ينشئ الفاتورة في حساباتك، بضريبة القيمة المضافة 5%.
أتمتة الأعمال في دبي تنهي النسخ واللصق.
ندقق في طريقة سير العمل داخل شركتك، ثم نؤتمت الخطوات المتكررة بين متجرك وحساباتك وواتساب وجداول البيانات. حتى عشر عمليات أتمتة، بسعر ثابت واحد.
الباقةمن 3,950 درهم
تشملحتى 10 عمليات أتمتة
تبدأ بـتدقيق طريقة العمل
تربطShopify وZoho Books وواتساب وجداول البيانات
أتمتة الأعمال تستبدل الخطوات اليدوية المتكررة، مثل نسخ الطلبات إلى Excel أو ملاحقة الموافقات، بسير عمل يعمل من تلقاء نفسه. باقتنا تشمل تدقيقاً لطريقة العمل وحتى 10 عمليات أتمتة عبر أدوات مثل Shopify وZoho Books وواتساب وGoogle Sheets، وتبدأ من 3,950 درهم. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
آخر تحديث · الأسعار بالدرهم، دون ضريبة القيمة المضافة 5%
- سعر ثابت مكتوبالنطاق والسعر بالدرهم متفق عليهما قبل بدء العمل
- كل شيء ملككالمتجر والنطاق والكود والحسابات باسمك
- 30 يوماً للإصلاحأخطاء ما بعد الإطلاق تُصلح دون مقابل
- رد خلال يوم عمل واحدمن شخص ذي خبرة، لا من رد آلي
أين يضيع الوقت
العمل الذي لم يكتبه أحد في أي وصف وظيفي
شخص ما ينزّل الطلبات من المتجر، ويلصقها في جدول بيانات، ويكتب الإجماليات في البرنامج المحاسبي، ثم يراسل العميل. يستغرق ذلك عشرين دقيقة، ويتكرر أربعين مرة في الأسبوع، ويتعطل عندما يكون ذلك الشخص في إجازة. هذه الحلقات اليدوية هي ما نبحث عنه ونزيله. لدى الشركة التجارية أو المتجر الإلكتروني في دبي عادةً عشرات منها، موزعة بين فرق المبيعات والحسابات والمستودع، وكل واحدة صغيرة بما يكفي لأن أحداً لم يخصص ميزانية لإصلاحها. لكنها معاً تكلّف أسابيع كل عام، وهي المصدر المعتاد لأرقام المخزون الخاطئة والفواتير المتأخرة.
- طلبات يُعاد إدخالها بين الأنظمة
- فواتير ومدفوعات تُطابق بالعين
- موافقات تُلاحق عبر واتساب والبريد الإلكتروني
- تقارير أسبوعية تُجمع يدوياً
المنهجية
التدقيق أولاً، ثم أتمتة ما يسترد تكلفته
لا نبدأ بالبناء. نقيس العمل، ثم نرتّبه. كثير من المهام التي تبدو مرهقة يتبيّن أنها نادرة، وبعض المهام الهادئة يتبيّن أنها تستهلك يوماً كل أسبوع. التدقيق هو الطريقة لمعرفة الفرق قبل إنفاق أي شيء على البناء.
- الأسبوع 1
تدقيق طريقة العمل
نرافق الفريق، ونجمع جداول البيانات، ونحصر كل مهمة متكررة مع عدد مرات تكرارها والوقت الذي تستغرقه.
- الأسبوع 1
قائمة مختصرة مرتّبة
تحصل على خطة تضم حتى عشر عمليات أتمتة مرتّبة حسب الوقت الموفَّر مقابل الجهد، وسعر ثابت قبل أي بناء.
- الأسبوع 2 إلى 4
البناء والاختبار
تُبنى كل عملية أتمتة، وتُختبر على سجلات حقيقية في نسخة آمنة، وتُعرض على الشخص الذي يؤدي المهمة اليوم.
- الأسبوع 4 إلى 5
التشغيل والمراقبة
نشغّل عمليات الأتمتة واحدة تلو الأخرى، مع تنبيهات عند حدوث أي عطل وسجل يمكنك قراءته.
- مستمر
التسليم
وثيقة قصيرة لكل سير عمل، لتعرف ماذا يفعل وبمن تتصل.
عمليات الربط
يعمل مع الأدوات التي تدفع ثمنها أصلاً
معظم الأدوات التي تستخدمها الشركات في دبي توفر API أو ربطاً قياسياً، وهذا ما يجعل الأمر ممكناً دون استبدال أي شيء. نربط البرامج عبر واجهاتها البرمجية العامة وعمليات الربط القياسية. نحن استوديو مستقل ولا ندّعي شراكة مع أي من هؤلاء المورّدين.
البيع
- طلبات Shopify والعملاء والمخزون
- طلبات WooCommerce
- ملفات التصدير من المنصات الإلكترونية
المحاسبة
- فواتير ومدفوعات Zoho Books
- ملفات جداول بيانات لمحاسبك
المراسلة
- قوالب WhatsApp Business API
- إشعارات البريد الإلكتروني
البيانات
- ملفات Google Sheets وExcel
- المجلدات المشتركة والنماذج
- لوحات متابعة للإدارة
عمليات أتمتة شائعة
عشرة أشياء يُطلب منا أتمتتها كثيراً
02
تنبيهات المخزون
رسالة إلى قسم المشتريات عندما ينخفض منتج تحت حد إعادة الطلب.
03
تحديثات العملاء
رسائل الشحن والتسليم تُرسل على واتساب بناءً على حالة الطلب.
04
الموافقات
الخصومات وأوامر الشراء والمصروفات تُوجّه إلى المدير المناسب ليقرر بلمسة واحدة، وتُسجّل.
05
ملاحقة المدفوعات
الفواتير المتأخرة يُنبَّه إليها، وتُصاغ تذكيرات مهذبة لتعتمدها.
06
لوحة متابعة للإدارة
المبيعات والمخزون والذمم المدينة تُحدَّث يومياً من الأنظمة المصدر.
الخيارات
الأتمتة، أو نظام ERP، أو كلاهما
الأتمتة تربط الأدوات التي لديك. ونظام ERP يستبدلها بنظام واحد. ما تحتاجه يعتمد على مدى تشابك الأمور. إذا كان متجرك وحساباتك وأدوات المراسلة يعمل كل منها جيداً ولا يؤلمك إلا الفجوات بينها، فابدأ بالأتمتة. أما إذا كان السجل الحقيقي للمخزون والطلبات في جدول بيانات، فالأتمتة حوله لا تفعل سوى إخفاء المشكلة.
| باقة الأتمتة | نظام العمليات | ERP متعدد الفروع | |
|---|---|---|---|
| السعر المبدئي | 3,950 درهم | 29,500 درهم | 75,000 درهم فأكثر |
| الأنسب عندما | الأدوات جيدة، والانتقال بينها يدوي | جداول البيانات هي النظام | عدة فروع أو كيانات |
| يحتفظ ببرامجك الحالية | نعم | جزئياً | يستبدل معظمها |
| الوقت حتى ترى النتيجة | 2 إلى 5 أسابيع | 8 إلى 14 أسبوعاً | على مراحل حسب الفرع |
| المخاطرة | منخفضة، سير عمل واحد في كل مرة | متوسطة، نقل البيانات | أعلى، تغيير أوسع |
كثير من العملاء يبدؤون بالأتمتة، ثم ينتقلون إلى نظام بعد أن يُظهر التدقيق حجم ما يعتمد على جداول البيانات.
التحكم
موافقات وسجل تدقيق على كل شيء
الأتمتة دون تحكم هي الطريقة التي يصل بها خصم خاطئ إلى عميل. أي شيء يتعلق بالمال أو برسالة إلى عميل يمكن أن يتطلب موافقة بشرية أولاً، وكل تشغيل يُسجّل: ما الذي أطلقه، وما الذي تغيّر، ومن وافق عليه. الصلاحيات تتبع الهيكل التنظيمي لشركتك، فلا يستطيع موظف مبتدئ في فريق المبيعات اعتماد خصمه بنفسه، ويستطيع المالك رؤية كل الاستثناءات في قائمة واحدة في نهاية اليوم.
- خطوات موافقة حسب المبلغ أو العميل أو المنتج
- تنبيهات الأعطال تصل إلى شخص محدد
- سجل تشغيل يمكنك البحث فيه وتصديره
- إعادة محاولة العناصر الفاشلة بدلاً من ضياعها بصمت
- بيانات الدخول بعيدة عن جداول البيانات والمحادثات
قبل وبعد
ما الذي يتغير لكل فريق
01
المبيعات
تصل الطلبات إلى مكان واحد بعد التحقق من المخزون وبيانات العميل، دون إعادة إدخال.
02
الحسابات
تظهر الفواتير في الحسابات عند الدفع، والعناصر غير المطابقة تُعرض في قائمة بدلاً من البحث عنها.
03
العمليات
تحديثات المخزون والشحن تتحرك من تلقاء نفسها، والاستثناءات تصل إلى شخص واحد محدد.
04
المالك
لوحة متابعة يومية وقائمة موافقات تحلان محل جدول بيانات نهاية الأسبوع والملاحقة.
الأسعار
سعر ثابت بعد التدقيق
سعر الباقة يغطي حتى عشر عمليات أتمتة بدرجة تعقيد عادية. وإذا كشف التدقيق عن شيء أكبر، مثل سلسلة موافقات مخصصة عبر الفروع، نسعّره بشكل منفصل ونخبرك قبل البناء.
أتمتة الأعمال
3,950 درهميبدأ من، حتى 10 عمليات أتمتة
تدقيق وبناء واختبار وتسليم.
- تدقيق طريقة العمل وخطة مرتّبة
- حتى 10 عمليات أتمتة
- ربط بين أدواتك
- موافقات وتنبيهات
- لوحة متابعة للإدارة
- وثائق التسليم
نظام العمليات
29,500 درهميبدأ من
عندما يجب أن يتحول جدول البيانات إلى نظام.
- الطلبات والمخزون والمشتريات والفواتير
- تصدير الرواتب لنظام WPS
- الصلاحيات وسجل التدقيق
- نقل البيانات
اشتراكات الأطراف الخارجية، مثل مزود المحاسبة أو المراسلة لديك، تدفعها أنت بسعر التكلفة. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة 5%.
لمن لا نناسب
متى لا نكون الخيار المناسب.
رأي منصف، حتى لا تدفع أكثر مما تحتاج.
01
مهمة تؤديها مرة في الشهر
إذا كانت تستغرق ساعة في الشهر، فلن تسترد أتمتتها تكلفتها. أبقها يدوية أو استخدم قالب Zapier جاهزاً.
02
طريقة العمل تتغير كل أسبوع
أتمت طريقة العمل بعد أن تستقر. وإذا كانت الخطوات تتغير باستمرار، فارسمها أولاً؛ وتدقيق طريقة العمل جزء من باقتنا.
03
تحتاج إلى نظام واحد لكل شيء
عشر عمليات أتمتة تربط الأدوات التي لديك. وإذا كانت الطلبات والمخزون والفواتير يجب أن تكون كلها في مكان واحد، فاطّلع على برنامج ERP.
مقرنا دبي، ونعمل عن بُعد
Zelqori وكالة مقرها دبي للتجارة الإلكترونية والتسويق بالأداء.
تبني Zelqori المتاجر الإلكترونية وتدير التسويق بالأداء لعلامات فاخرة في دبي وباقي الإمارات ودول الخليج وحول العالم. مقرنا دبي ونعمل عن بُعد بطبيعتنا: تُدار المشاريع بتوقيت الخليج عبر Google Meet وواتساب وقناة مشروع مشتركة، ونلتقي العملاء في دبي بموعد مسبق.
- مقرنا دبيبتوقيت دبي، ورد خلال يوم عمل واحد
- عن بُعد بطبيعتناGoogle Meet وواتساب، ولقاءات في دبي بموعد
- دبي والخليج والعالمالإمارات والسعودية وقطر والكويت والبحرين وعُمان وما بعدها
- فريق واحدالمتجر والإعلانات والتتبع يبنيها الأشخاص أنفسهم
المتجر لا يبيع إلا حين يراه الأشخاص المناسبون. اطّلع على خدمة التسويق بالأداء ←
نماذج تصميم
أعمال تُظهر طريقة تفكيرنا.
متاجر وأنظمة صممناها وبنيناها لنُظهر طريقة تعاملنا مع مشروع مثل مشروعك.
أسئلة
إجابات قبل أن تتصل.
الأسعار بالدرهم ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة 5%.
تبدأ باقتنا من 3,950 درهم وتشمل تدقيقاً لطريقة العمل وحتى 10 عمليات أتمتة. يُحدد السعر الثابت النهائي بعد التدقيق، حسب عدد عمليات الربط المطلوبة. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة 5%، واشتراكات الأدوات تُحتسب بسعر التكلفة.
أي عمل متكرر يتبع قواعد: نقل الطلبات بين الأنظمة، وإنشاء الفواتير، وإرسال رسائل الحالة، والتنبيه إلى انخفاض المخزون، وتوجيه الموافقات، وتحديث التقارير. أما العمل الذي يحتاج إلى تقدير فيبقى مع موظفيك.
نعم، عبر واجهاتها البرمجية العامة وعمليات الربط القياسية. نحن استوديو مستقل ولا ندّعي أننا شركاء لهؤلاء المورّدين. ونعمل أيضاً مع WhatsApp Business API وGoogle Sheets وملفات Excel.
أحياناً. إذا كان جدول البيانات يقتصر على نقل البيانات بين الأدوات، فالأتمتة تزيله. أما إذا كان هو السجل الأساسي للطلبات والمخزون، فنظام العمليات من 29,500 درهم هو الحل الأفضل.
يستغرق التدقيق أسبوعاً تقريباً. ومعظم الباقات تعمل خلال أسبوعين إلى خمسة أسابيع بعد ذلك، عملية أتمتة تلو الأخرى، فلا يبقى فريقك عالقاً بانتظار اكتمال كل شيء.
يصل تنبيه بالعطل إلى شخص محدد مع السجل المعني، ويُظهر سجل التشغيل ما حدث. والعناصر الفاشلة تنتظر إعادة المحاولة بدلاً من أن تختفي.
الأتمتة تربط الأدوات التي تستخدمها أصلاً. ونظام ERP يستبدلها بنظام واحد. إذا كانت مشكلتك في الانتقال بين أدوات سليمة، فالأتمتة أسرع وأرخص. وإذا كان جدول البيانات نفسه هو النظام، فأنت تحتاج إلى نظام العمليات.
صلاحية الوصول إلى الأدوات المعنية، وشخص يعرف كيف يُنجز العمل اليوم، وبضع ساعات للتدقيق. نتعامل معك في المفاتيح والصلاحيات ونطلب الحد الأدنى من الوصول اللازم.
اقرأ أيضاً
ابدأ مشروعك
أخبرنا بالمهمة التي تود حذفها غداً
صِف أكثر خطوة مملة في أسبوعك. سنخبرك هل يمكن أتمتتها، وكيف، وكم ستكلف.